学習計画プランナー 機能・操作ガイド

学習計画｜日常

このページは、学習計画プランナーの使い方を、画面と一緒にご案内するための手順書です。初回起動から、塾生情報の登録、計画の生成、スプレッドシート出力まで、順を追って確認できます。

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動作環境・準備するもの

• パソコン（PC）
• インターネット接続（AIの解析はクラウド経由で行うため、安定した接続が必要です）
• 塾生ご自身のGoogleアカウント（スプレッドシート出力のために必要です）
• 塾生の情報：学校名・学年・氏名・入塾日
• 直近のテスト・模試結果などの得点データ（科目ごと）
• 現在使用している主な教科書・参考書のリスト

APIキー等の接続情報は、アプリに組み込んだ形で配布しています。塾生が別途設定する必要はありません。

起動と初回認証

塾からお渡ししたアプリを起動すると、ウィンドウが開き、右側のログエリアにAPIとの接続確認が流れます。初回起動時のみ、ブラウザが立ち上がりGoogleアカウントの認証が必要です。認証手順は、別ページのアプリ初回起動時の認証方法についてをご覧ください。

メインウィンドウの構成

• 左パネル（固定幅）：入力タブが5つ並びます——基本情報／期間・目標／教材／塾方針／参考
• 右パネル（可変）：上部が実行ログ、下部が生成データのプレビュー
• ボタン行：左に「リセット」、右に「計画生成・出力実行」

基本操作

ステップ1：塾生情報を入力する（基本情報タブ）

1. 「基本情報」タブで、学校名・学年（中1〜高3）・苗字・名前・入塾年月日を入力します
2. 塾生IDが「YYYYMMDD-苗字-名前」の形式で自動生成されます
3. 既に登録済みの塾生を選ぶ場合は、ドロップダウンから選択すると前回のデータが復元されます

ステップ2：期間と得点目標を入力する（期間・目標タブ）

1. 学習開始日と次のテスト日を YYYY/MM/DD 形式で入力します（定期考査、実力テスト、模試、いずれでもOK）
2. 平日・休日それぞれに確保できる学習時間（時間単位）を入力します
3. 対象科目にチェックを入れ、各科目に現在の点数と目標点を入力します
4. 学校平均点（任意）も入力すると、差分が自動で色分け表示されます

ステップ3：所持教材を登録する（教材タブ）

1. 「教材」タブで、教材名・出版社・対応科目・種別（教科書／参考書／問題集／単語帳 など）・進捗率を入力します
2. 「追加」ボタンで登録し、登録済みの教材は一覧に表示されます
3. 手元の主要な教材を登録しておくと、それらを活用した現実的な計画が生成されます

ステップ4：塾方針・個別方針を確認する（塾方針タブ）

「塾方針」タブには、塾全体の共通方針（Vault 経由で自動読込）と、担当講師からの個別指導メモ欄があります。個別欄は、塾生の特性・注意事項・個別ルール・科目別の指導メモに分かれています。入力内容は計画生成時にAIへ自動で渡されます。

ステップ5：計画を生成して出力する

1. すべての入力が済んだら、画面右下の「計画生成・出力実行」ボタンを押します
2. 右上の実行ログに処理の進捗が流れます（まず全体の方針、次に科目別の詳細計画、という順で生成されます）
3. 処理には1〜数分かかります（科目数が多いほど時間がかかります）
4. 完了すると、ブラウザが自動で立ち上がり、生成されたGoogle スプレッドシートが表示されます

ステップ6：出力シートの構成を確認する

生成されたスプレッドシートは、次のシート構成になっています。

• 目標達成方針と実施内容：全科目サマリー・学校分析・期間コメント
• 学習スケジュール：週単位の時系列スケジュール
• 科目別シート（科目ごとに1枚）：方針・実施内容・学習項目テーブル・合計時間

このシートを、講師との対面指導で一緒に読み込み、塾生の生活リズムや状況に合わせて調整していきます。

応用的な使い方

定期考査ごとに、計画を立て直す

学期中の定期考査、実力テスト、模試ごとに新しい計画を生成する使い方が基本です。同じ塾生の情報が保存されているため、2回目以降は入力の手間が大幅に減ります。

講師・保護者との共有

出力されたスプレッドシートは、Googleドライブの共有機能で講師や保護者に共有できます。計画が目に見える形で残るため、家庭・塾・本人で同じ認識を持ちやすくなります（共有範囲には十分ご注意ください）。

「参考」タブで外部資料を取り込む

「参考」タブでは、Markdown形式（.md）のファイルを読み込んで、計画生成のコンテキストに追加できます。前回の学習反省メモや、学校の方針文書などを取り込むことで、よりその塾生に合った計画が生成されます。

トラブルシューティング

生成ボタンを押しても処理が始まらない

• 必須項目（塾生名・テスト日・対象科目）がすべて入力されているか確認してください
• 日付が YYYY/MM/DD の形式になっているか確認してください（赤枠で警告される場合があります）
• インターネット接続を確認し、アプリを再起動してもう一度お試しください

処理中にエラーが表示される

• ログエリアに赤文字でエラーが表示されます。内容を控えて講師までご連絡ください
• Gemini API側の一時的な混雑が原因の場合があります。数分待ってから再実行すると通ることがあります

スプレッドシートが自動で開かない

• ログ内に出力されているシートのURLを、手動でブラウザに貼り付けて開いてください
• 既定のブラウザが正しく設定されているか確認してください

それでも解決しないとき

アプリの再起動で多くの問題は改善します。改善しない場合は、エラー文言を控えたうえで、講師までご連絡ください。

関連リンク

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