【英語】問題解説アシスタント 機能・操作ガイド

【英語】問題解説アシスタント 機能・操作ガイド|個別指導塾フェイス

英語|問題解説

このページは、【英語】問題解説アシスタントの使い方を、画面と一緒にご案内するための手順書です。初めて起動する場面から、PDFの取り込み、解説の生成、出力まで、順を追って確認できます。



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【英語】問題解説アシスタント のご紹介


動作環境・準備するもの

  • パソコン(PC)
  • インターネット接続(AIの解析はクラウド経由で行うため、安定した接続が必要です)
  • 解説させたい問題のPDFまたは画像
  • 塾生ご自身のGoogleアカウント(Google Docs 出力を使う場合のみ)

APIキー等の接続情報は、アプリに組み込んだ形で配布しています。塾生が別途設定する必要はありません。

起動と初回認証

1. アプリを起動する

初回起動時の認証
起動直後は、ログタブでAPI接続の確認が行われます。

塾からお渡ししたアプリを起動すると、メインウィンドウが開き、右側の「ログ」タブにAPI接続状況が表示されます。「Gemini API 接続 OK」といった表示が出れば、準備完了です。

メインウィンドウの構成

操作パネルの各ボタン
左パネルに入力用のコントロール、右パネルにタブで結果が並びます。

ウィンドウの構成は以下の通りです。

  • 左パネル(固定幅):認証ステータス、画面キャプチャボタン、PDFドロップゾーン、ページ指定欄、詳細度選択、生成ボタン
  • 右パネル(可変):ログ/問題/問題解説/語彙・文法・読解解説 の4タブ構成。下部にチャット入力欄

基本操作

PDFをドラッグ&ドロップで取り込む

PDFのドラッグ&ドロップ
左パネルの「PDF」と書かれたエリアにファイルをドロップします。
  1. 解説してほしい問題のPDFファイルを用意します
  2. PDFをウィンドウ左パネルの「PDF」ドロップゾーンにドラッグ&ドロップします
  3. 取り込みが完了すると、右パネルの「問題」タブに問題が表示されます

画面の一部を切り取って取り込む(画面キャプチャ)

画面範囲キャプチャ
選択範囲が矩形で示されます。
  1. 画面上に問題を表示しておきます(ブラウザで開いた過去問、電子教材など)
  2. 左パネルの「画面キャプチャ」ボタンを押します
  3. 画面全体が暗く覆われるので、取り込みたい範囲をドラッグで矩形選択します
  4. 選択確定後、その範囲の画像が取り込まれ、「問題」タブに表示されます

ページ範囲を指定して取り込む

ページ範囲の指定
「1-3」「2,4」といった形式で指定できます。

PDFが複数ページに渡る場合、左パネルのページ指定欄で必要なページだけを指定できます。

  • 1-3:1ページ目から3ページ目まで
  • 2,4:2ページ目と4ページ目のみ
  • 1-3,5:1〜3ページと5ページ目

解説を生成する

解説生成の実行
生成ボタンを押すと、ログタブで進捗が確認できます。
  1. 問題が取り込まれた状態で、左パネルの「生成」ボタンを押します
  2. 右パネルの「ログ」タブに処理の進捗が流れます
  3. 第1段階の解説(問題解説)が完了すると、自動的に「問題解説」タブに切り替わります
  4. 続いて、第2段階の語彙・文法・読解解説の生成が進み、完了すると「語彙・文法・読解解説」タブが更新されます

AIによる問題タイプの自動判別

AIによる問題タイプの判別
ログタブで、判別された問題タイプが確認できます。

生成の最初に、AIが問題のタイプを判別します。長文読解/文法語法/和訳/要約/段落並べ替えのいずれかが判定され、それに応じた形式で解説が生成されます。判別結果はログタブに記録されます。

解説をPDFに書き出す

PDFエクスポート結果
生成された解説が、1つのPDFにまとめて出力されます。
  1. 解説の生成が完了したら、出力メニューから「PDF出力」を選びます
  2. 保存先を指定すると、問題解説・語彙文法読解解説・チャット履歴が1つのPDFにまとまります

解説をGoogle Docsに書き出す

Google Docsエクスポート結果
Google Drive上にドキュメントが作成されます。
  1. 出力メニューから「Google Docs出力」を選びます
  2. 初回のみ、塾生ご自身のGoogleアカウントでの認証が求められます
  3. 認証完了後、Google Drive 上にドキュメントが作成されます

追加の質問をチャットで行う

  1. 右パネル下部のチャット入力欄に質問を入力します(例:「選択肢Cの誤答ポイントをもう少し詳しく」)
  2. 送信ボタンを押すと、問題の文脈を踏まえた回答が下に追加されます
  3. 質問と回答は、PDF/Docs 出力の際にも一緒にまとめられます

セッションの自動保存と復元

セッションの自動復元
再起動しても、前回の解説とチャット履歴が残っています。

アプリを閉じた際、その時点の解説内容・チャット履歴・取り込んだ問題画像が自動的に保存されます。次回起動時、自動的に前回の状態が復元されるため、翌日の続きからそのまま作業を再開できます。

応用的な使い方

一度の処理で複数問を扱う

問題集の数ページに渡る複数問を、ページ指定で一度に取り込んで生成できます。ただし、200ページを超えるような大量のPDFは処理時間が長くなるため、必要な範囲だけを指定することをお勧めします。

「解く前に見ない」ルール

このツールは、自分で解いた後の復習で使うことを前提に設計されています。解く前にAIの解説を読んでしまうと、自分の思考プロセスが残らず、学習効果が大きく下がります。

  1. まず、自分の力で問題を解き、解答を書く
  2. 自己採点または解答解説で答え合わせをする
  3. 分からない部分・誤答した部分について、ツールで解説を生成する
  4. 解説を読んだあと、もう一度自分の言葉で言い直してみる

この順序を守ることが、ツールを「答え表示装置」ではなく「学習の補助」として使いこなすコツです。

トラブルシューティング

PDFをドロップしても取り込まれない

  • PDFファイルがパスワード保護されている場合、解除してからドロップしてください
  • 極端にファイルサイズが大きい場合、処理に時間がかかります
  • ログタブにエラーが出ていないか確認してください

生成ボタンを押しても反応がない/時間がかかる

  • ログタブで処理が進行中でないか確認してください(第1段階・第2段階で合計数分かかる場合があります)
  • インターネット接続が安定しているか確認してください
  • 長時間応答がない場合は、一度アプリを再起動してください

Google Docs 出力で認証に失敗する

初回の認証ダイアログで正しいGoogleアカウントを選択してください。認証後もエラーが続く場合は、アプリを再起動してからもう一度お試しください。

それでも解決しないとき

アプリの再起動で多くの問題は改善します。改善しない場合は、講師までご連絡ください。エラーが表示されている場合は、その文言を控えていただけると原因の特定が早くなります。

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